1. วางแผนและออกแบบหลักสูตรการฝึกอบรม: วิทยากรต้องสามารถวางแผนและออกแบบหลักสูตรการฝึกอบรมให้เข้ากับความต้องการและเป้าหมายของกลุ่มเป้าหมายที่จะได้รับการฝึกอบรม โดยพิจารณาถึงเนื้อหาการเรียนรู้ วิธีการสอน และเครื่องมือการประเมินผล
2. สอนและแบ่งปันความรู้: วิทยากรต้องสามารถสอนและแบ่งปันความรู้แก่ผู้เรียนได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ โดยใช้เทคนิคการสอนที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย เช่น การใช้สื่อการสอน การสร้างสถานการณ์การเรียนรู้ หรือการจัดกิจกรรมที่สร้างแรงบันดาลใจและกระตุ้นความคิด
3. ประสานงานและสนับสนุนผู้เรียน: วิทยากรต้องสามารถประสานงานและสนับสนุนผู้เรียนในระหว่างกระบวนการฝึกอบรม โดยการให้คำแนะนำ การตอบข้อสงสัย หรือการให้การติดตามหลังการอบรม
4. ประเมินผลการเรียนรู้: วิทยากรต้องสามารถประเมินผลการเรียนรู้ของผู้เรียนได้อย่างถูกต้องและเป็นประโยชน์ โดยใช้เครื่องมือการประเมินที่เหมาะสม เพื่อให้ผู้เรียนได้รับข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนาต่อไป
5. การเป็นวิทยากรมักจะต้องมีความรู้และทักษะที่เชี่ยวชาญในสาขาที่สอน รวมถึงความสามารถในการสื่อสาร การนำเสนอ และการทำงานร่วมกับผู้เรียนในระดับที่ต่างกัน